檔案數(shù)字化加工流程
公司名稱: | 海南自貿區小鲸檔案信息技術有限公司 |
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服務熱線: | 0898-36317777 |
短(duǎn)信咨詢: | 13215862888 李總 |
郵箱: | hntongding@163.com |
公司地址: | 海南省海口市龍華區(qū)龍昆北路38号華銀大(dà)廈6樓625室 |
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摘要
PROCESS FLOW
産品介紹
●檔案移交:與用戶完成交接手續,對所有(yǒu)檔案資料進行(xíng)全面詳細的清點并建立移交清冊。
●檔案整理(lǐ):按照加工服務操作(zuò)規範将文檔進行(xíng)整理(lǐ)并填寫流程單。
●批量掃描:接收上(shàng)流程整理(lǐ)好的資料,按文件整理(lǐ)順序進行(xíng)批量掃描。保證掃描影(yǐng)像的清晰完整,方向正确,沒有(yǒu)歪斜,黑(hēi)邊。
●影(yǐng)像處理(lǐ):對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行(xíng)檢查。發現不符合圖像質量要求時(shí),應
重新進行(xíng)圖像處理(lǐ)。由于操作(zuò)不當,造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識别時(shí),應重新掃描。發現文件漏掃時(shí),應即時(shí)補掃并正确插入圖像。
●建立索引:按照要求在索引系統中對影(yǐng)像建立對應的索引信息。
●總檢:對加工完成的索弓引數(shù)據及影(yǐng)像信息進行(xíng)校(xiào)對,對錯誤及時(shí)修正。
●成品驗收:對照操作(zuò)标準對成品進行(xíng)驗收,驗收完成後填寫成品驗收單并雙方簽字确認。
●移交:将完成好的文檔原件及加工數(shù)據移交用戶。