智能檔案櫃管理(lǐ)系統

一、概況、背景及現狀

  

  密集櫃英文(Movable Rack)很(hěn)早起源于島國日本.是适用于機關、企事業單位圖書(shū)資料室、檔案室、樣品室等存放圖書(shū)資料、檔案、貨價、檔案财務憑證、貨物的新型裝具，與傳統式書(shū)架、貨價、檔案架相比，儲存量大(dà)，節省空(kōng)間(jiān)且更有(yǒu)傳統性。
    傳統的檔案保存受制(zhì)于氣候環境的影(yǐng)響，順勢數(shù)位化和(hé)數(shù)據庫的發展之下，将傳統檔案做(zuò)數(shù)位化保存，以避免檔案的遺失、缺漏，延長檔案的保存壽命。
    北京旭航主要以生(shēng)産電(diàn)動式密集櫃和(hé)智能型密集櫃為(wèi)主。智能型密集櫃有(yǒu)燈光指引功能和(hé)智能檢索功能，檔案的存取效率遠遠高(gāo)于電(diàn)動勢密集櫃。


二、智能檔案櫃特點

    智能型電(diàn)腦(nǎo)密集架是集手動、電(diàn)動及電(diàn)腦(nǎo)控制(zhì)于一體(tǐ)的光電(diàn)機電(diàn)一體(tǐ)化自動密集架，智能型密集櫃管理(lǐ)系統具有(yǒu)以下特點：
1、結構先進、功能多(duō)樣、操作(zuò)簡便
2、人(rén)性化設計(jì)為(wèi)理(lǐ)念，實現宏觀自動化控制(zhì)，自動人(rén)體(tǐ)保護，環境調節，對資料的無序存放進行(xíng)有(yǒu)序的管理(lǐ)
3、采用可(kě)變量調速技(jì)術(shù)，軟着陸，低(dī)噪聲，平穩運行(xíng)，完   美齊全的保護
4、采用高(gāo)性能微處理(lǐ)器(qì)實現智能控制(zhì)。具備多(duō)道(dào)道(dào)紅外線檢測和(hé)過載電(diàn)流檢測，實現多(duō)重人(rén)身安全保護、安全可(kě)靠
5、多(duō)種控制(zhì)方式且互不幹涉便于客戶操作(zuò)
6、軟件操作(zuò)簡便，提示清楚，并支持手持式RFID閱讀器(qì)采集數(shù)據
7、采用多(duō)種軟、硬件措施實現強抗幹擾設計(jì)。具有(yǒu)緩啓動、緩着陸、運動平穩、無碰撞等特點


三、系統功能

1、智能密集架集手動、電(diàn)動、電(diàn)腦(nǎo)控制(zhì)、手持式遙控器(qì)操作(zuò)為(wèi)一體(tǐ)，四種方式可(kě)移動密集架。四種系統互不幹涉；
2、采用現場(chǎng)CAN總線技(jì)術(shù)，提高(gāo)系統的準确性、可(kě)靠性，故障的自檢性，可(kě)移植性強。 
3、具有(yǒu)人(rén)性化的操作(zuò)提示及語音(yīn)提示功能。
4、具有(yǒu)架體(tǐ)內(nèi)溫濕實時(shí)顯示及自動通(tōng)風功能。
5、電(diàn)源遠程控制(zhì),在電(diàn)腦(nǎo)界面上(shàng)通(tōng)過密集架模拟圖形可(kě)直接開(kāi)啓或關閉密集架電(diàn)源.
6、操作(zuò)庫區(qū)加密功能，隻有(yǒu)在觸摸屏輸入正确密碼指令，才可(kě)以實現對密集架的正常操作(zuò)
7、操作(zuò)庫區(qū)具有(yǒu)自動照明(míng)功能，方便存取；
8、具有(yǒu)檢測人(rén)物移動防擠壓功能，對于開(kāi)架列之間(jiān)有(yǒu)人(rén)或物時(shí)，智能表庫系統傳感器(qì)自動實時(shí)檢測判斷，絕   對禁止櫃體(tǐ)閉架。
9、數(shù)據庫管理(lǐ)界面親切直觀，內(nèi)置多(duō)種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
10、出入庫可(kě)用無線條碼采集終端掃描計(jì)量裝置條碼完成相應的管理(lǐ)操作(zuò)；
11、電(diàn)腦(nǎo)智能型多(duō)功能密集架的材質有(yǒu)防黴、防蛀、防塵、防光、防鼠功能
12、LED資料燈光定位系統：當檔案管理(lǐ)人(rén)員通(tōng)過點擊檔案資料打開(kāi)相對應的密集架後，與所需資料相對應的LED燈就會(huì)自動亮起來(lái)，使管理(lǐ)人(rén)員能準确無誤馬上(shàng)提取到資料。

13、檔案資料無序存放有(yǒu)序管理(lǐ)系統：利用條形碼技(jì)術(shù)存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可(kě)打開(kāi)相對應架體(tǐ)，檔案數(shù)據錄入完成後，自動生(shēng)成識别碼，并主動打印條形碼，在上(shàng)架過程中，可(kě)把多(duō)本資料同時(shí)放置，通(tōng)過無線數(shù)據采集器(qì)掃描，采集器(qì)能把數(shù)據新存放位置傳輸給電(diàn)腦(nǎo)數(shù)據庫，無需手動操作(zuò)更改存放位置。

四、系統組成

    智能密集櫃由架體(tǐ)部分、傳動裝置、電(diàn)氣控制(zhì)及顯示部分、手持機和(hé)上(shàng)位機及系統軟系統組成。

1.密集櫃架體(tǐ)的組成
    密集櫃主要由軌道(dào)、底座、立柱（闆式）、擱闆、挂闆、側靠闆、背靠闆、頂闆、防塵闆、護闆、門(mén)闆、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制(zhì)動、緩沖、傳動裝置、密封裝置組櫃成： 
    （1）軌道(dào)包括地軌和(hé)導軌。 
    （2）架體(tǐ)包括立柱、挂闆、擱闆、分隔棒、防塵闆。 

　立柱：支撐整個(gè)架體(tǐ)的豎立柱子； 

　挂闆：放在擱闆與擱闆之間(jiān)，起支撐固定作(zuò)用； 

　擱闆：存放檔案資料的平面闆； 

　分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間(jiān)，防止混亂； 

　防塵闆：放在架體(tǐ)的頂部，主要用來(lái)防塵。 

    （3）傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。 
　　主軸和(hé)軸承的直徑為(wèi)φ20mm，45#鋼五廠優  質錳鋼材料GB3882-87，Z390504帶座外球面軸承，短(duǎn)軸管套連接傳動，具有(yǒu)可(kě)靠的中心直線度，架體(tǐ)移動平穩、輕便、自然。 
　（4）底盤：主要用于支撐架體(tǐ)的底座。 
　（5）密封裝置：防止密集櫃合架時(shí)因為(wèi)撞擊産生(shēng)損傷，同時(shí)還(hái)可(kě)以降低(dī)架體(tǐ)開(kāi)合時(shí)撞擊所産生(shēng)的噪音(yīn)，起到防撞、防塵、防潮、防噪音(yīn)、防鼠的作(zuò)用； 
　（6）面闆：包括內(nèi)側闆、外側闆、和(hé)門(mén)闆 
　（7）頂闆：密集櫃架體(tǐ)的頂部，每個(gè)櫃頂部配加防塵裝置可(kě)防止灰塵落入櫃內(nèi) 
    （8）櫃頂及底框的防倒裝置:每組活動單面櫃頂都配置防倒裝置。 

    （9）防倒裝置：安置在導軌上(shàng)面，用來(lái)穩固密集櫃，防止密集櫃傾倒。

2.傳動裝置
　傳動機構：一般采用機械式全自動脫挂驅動裝置。産品各零件、組合件之間(jiān)保持互換性。 
　傳動部件： 
　① 搖手：采用搖盤型搖把式，手搖處安裝刹車(chē)制(zhì)控，運轉順暢。 
　② 軸：采用45#鋼，加工精度3.2，經熱處理(lǐ)調質HB220~290。 
　③ 鏈輪：采用45#鋼，引用GB1244-84（3R齒型）标準，經鍛壓加工成型，回火(huǒ)去應力，加工車(chē)、滾齒、插鍵槽、去毛齒、齒部經頻淬火(huǒ)HRC60-62。 
　④ 軸承：采用204軸承。 
　⑤ 鏈條：采用12.7節距滾珠鏈條（江南鏈條有(yǒu)限公司）。按GB1135-89厚度按鏈條1/2”國際制(zhì)成。 
　⑥ 滾輪：采用ZG35，鑄鋼，經加工成型。 
　⑦ 軌道(dào)：采用45#鋼，冷軋方鋼。 

　⑧ 連接管：采用無縫管

3.電(diàn)氣控制(zhì)組成及顯示：
    電(diàn)氣控制(zhì)部分由先進的arm芯片做(zuò)處理(lǐ)器(qì)，處理(lǐ)速度快，響應及時(shí)。通(tōng)訊機制(zhì)采用汽車(chē)使用的CAN通(tōng)訊機制(zhì)，保證通(tōng)訊的穩定、可(kě)靠。各控制(zhì)闆上(shàng)有(yǒu)相應的電(diàn)氣保護線路，保證各控制(zhì)闆及密集櫃的電(diàn)氣安全。
    各列的前面闆上(shàng)都有(yǒu)一個(gè)控制(zhì)闆，用于顯示各列的狀态，控制(zhì)闆上(shàng)還(hái)有(yǒu)相應按鍵，控制(zhì)密集櫃的運行(xíng)。在固定列的前面闆上(shàng)還(hái)有(yǒu)一個(gè)主控闆，主控闆和(hé)列控制(zhì)闆的不同是：列控制(zhì)闆用于控制(zhì)顯示本列的狀态，而主控闆顯示的是整個(gè)密集櫃的狀态，主控闆有(yǒu)時(shí)間(jiān)溫度的顯示。（智能密集櫃的主控闆有(yǒu)液晶和(hé)觸摸屏兩種顯示方式，可(kě)選的。電(diàn)動密集櫃沒有(yǒu)此部分）。

    各列還(hái)有(yǒu)橫縱兩排指示燈，用于指示檔案具體(tǐ)的位置。（電(diàn)動密集櫃沒有(yǒu)此功能）

4.手持機及上(shàng)位機：
    手持機和(hé)上(shàng)位機裝有(yǒu)檔案管理(lǐ)軟件，可(kě)以分别對密集櫃進行(xíng)控制(zhì)及檔案管理(lǐ)。并能顯示指定檔案具體(tǐ)的位置。